Feest organiseren

Wat heb je nodig om een succesvol feest te kunnen organiseren?

Het organiseren van een feest begint met het neerzetten van het concept, het maken van een draaiboek en een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven. Daarnaast is het belangrijk om na te denken over vragen als: waar wil ik mijn feest organiseren? Welke mensen wil ik uitnodigen? Wat gaat de aanvangstijd worden en wanneer is het feest afgelopen?

Wat voor soort feest wil ik organiseren?
Je begint met de keuze van het soort feest. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een buurtfeest, een themafeest, een bedrijfsfeest, een boerenfeest, een familiefeest, een kinderfeest, een personeelsfeest, een moordfeest, een sportief feest of een trouwfeest (of bruiloft). Welk feest u ook wilt organiseren, op Feestaanbieders.nl kunt u de Feestaanbieders vinden.

Op welke locatie wil ik mijn feest organiseren?
Daarna is de locatie van het feest een belangrijke keuze. Hierbij dien je rekening te houden met het aantal gasten, het concept van het feest, de benodigde ruimte en de reistijd van de gasten. Voorbeelden van locaties waar je je feest kunt organiseren zijn: discotheek, feestcafé, feestzaal, groepsaccommodatie, hotel, kasteel, land- en herenhuis, kinderfeestlocatie, museum, partycentrum, schouwburg en theater.

Het organiseren van je feest in één van de bovenstaande locaties kost uiteraard het nodige. Voordeel is dan dat u zelf veelal niet hoeft te zorgen voor catering, aankleding, muziek en/of drank. Om de kosten te beperken kan het feest ook in de eigen woning/tuin gehouden worden.

Tip: Het is aan te raden om meerdere offertes op te vragen en prijzen/voorwaarden te vergelijken. Uiteraard is onderhandelen over de prijs ook aan te bevelen.

Wil ik bij de organisatie van mijn feest ook licht en geluid voorzieningen?
Licht en geluid voorzieningen zorgen in de meeste gevallen voor de juiste sfeer. Je kunt hiervoor een bedrijf inschakelen, maar de losse onderdelen kunnen ook gehuurd of gekocht worden (denk aan een truss, geluidsinstallatie, versterkers, mengpanelen, draaitafels, lampen, lasers).

Tip: als je bij de organisatie van je feest kiest voor een DJ of een artiest, dan neemt die (meestal) zijn eigen licht en geluid installatie mee.

Welke feest accessoires/aankleding heb ik nodig bij de organisatie van mijn feest?
Als je gebruik maakt van een bestaande feestlocatie, dan zijn daar veelal de benodigde feest accessoires aanwezig en is de aankleding meestal goed geregeld. Het is wellicht handig om dit vooraf te controleren! Denk bij hierbij aan bijvoorbeeld een podium, garderobe, bloemen, decoratie, feestartikelen, toiletverhuur, attractieverhuur, tentverhuur, polsbandjes, borden, bestek, afvalemmers, bartafels, kopjes, schoteltjes, asbakken en bierviltjes.

Tip: verwerk de benodigde feest accessoires in het draaiboek en controleer welke bij de geplande locatie al aanwezig zijn.

Ga ik bij de organisatie van mijn feest artiesten uitnodigen?
Om je feest net even wat extra’s te geven kan het leuk zijn om een artiest of meerdere artiesten in te huren. Voorbeelden van artiesten die je kunt inhuren voor de organisatie van je feest zijn: Coverbands, Drive-in shows, DJ’s, Feestbands, Partybands, Muzikanten, Pianisten, Smartlappen, Troubadours, Zangers, Zangeressen, Bodypainters, Buikdansers, Circusartiesten, Jongleurs, Clowns, Goochelacts, Karikatuur tekenaars, Sneltekenaars, Mime artiesten, Animatie artiesten, Stripacts, Acteurs, Vuurspuwers en Waarzegsters.

Tip: Naast het inhuren van een feest artiest kun je ook gebruik maken van een artiestenbemiddelingsbureau.

Tip: Het inhuren van feestartiesten kan flink variëren in prijs, let daar goed op! Vooraf verschillende offertes opvragen is zeker aan te bevelen.

Wil ik na mijn feest de gasten ook iets meegeven?
Je kunt ervoor kiezen om je gasten een bedankje mee te geven. Je kunt dit zelf bedenken of op internet zoeken naar creatieve ideeën. Er zijn ook bedrijven die een origineel bedankje voor je kunnen regelen.

Tip: Een bedankje hoeft echt niet een duur cadeau te zijn, het gaat immers om het gebaar!

Heel veel succes met de organisatie van je feest!

Start een zoekopdracht of ga naar de homepage voor een overzicht van alle feestaanbieders!

Naar homepage

Zie ook: